Flexible Arbeitsplätze, mehr Kreativität und eine höhere Arbeitseffizienz – all das verspricht Ihnen Smart Office. Das intelligente Büro erfüllt die Ansprüche der nachkommenden Generationen und bietet viel Raum für digitales und agiles Arbeiten. Ist ein Smart Office also die Zukunft? Nein, die smarten Konzepte sind bereits Gegenwart.
Alles soll heutzutage „smart“ sein: Smart Home und TV, smarte Prozesse und Gebäude… Aber was bedeutet das? Smarte Produkte sind im Zuge der Industrie und der Diskussion um das Internet of Things (IoT) entstanden und sollen mit Ihrer Intelligenz das Leben von uns erleichtern. Merkmale von solch intelligenten Anwendungen sind vor allem elektronische Komponenten und die Fähigkeit mit anderen Produkten oder dem Internet zu kommunizieren.
Agile Arbeitswelten sicher und nutzeroptimiert organisieren und weiterdenken.
Smart Office beschreibt also das digital vernetzte Büroumfeld, das diese smarten Produkte im Bürogebäude einsetzt und auf die Arbeitsweise von heute überträgt. Die Produkte reichen von präventiver Überwachung bis hin zur Zutrittskontrolle.
Eine Smart Office Definition von Prof. Dr. Vornholz, Professor für Immobilienökonomie, bringt es auf den Punkt. Er definiert Smart Office als „ein Gebäude, in dem die zahlreichen Geräte der Gebäudetechnik und der Informations- und Kommunikationstechnologien zu intelligenten Gegenständen werden, die sich an den Bedürfnissen der Nutzer orientier[en]“.
Weiterdenken – ein unscheinbares Adjektiv fasst die Vorteile von smarten Büros und Smart Working-Konzepten zusammen. Mit intelligenten Lösungen denken Sie weiter. Zukunftsorientiert und digital.
Ein Smart Office bringt sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber zahlreiche Möglichkeiten und Vorteile mit sich. Die Aufgabe von Smart Office-Lösungen besteht darin, Prozesse zu optimieren und Kosten zu senken.
Die Vorteile zusammengefasst:
Der Nine-to-five-Bürojob ist Geschichte. Durch die Digitalisierung und die aktuelle gesellschaftliche Situation hat sich nicht nur die Kommunikation verändert, darüber hinaus befinden sich immer weniger Mitarbeiter physisch an Ihrem traditionellen Arbeitsplatz. Geschäftsreise, Home Office, Krankmeldungen, unterschiedliche Arbeitszeiten… die Gründe sind verschieden. Fakt ist, dass dadurch bis zu 30-40% der Büroflächen nicht ausgelastet sind. Spätestens jetzt sollten Ihre Alarmglocken klingeln: Dies bedeutet nicht nur einen enormen Ressourcenverbrauch, sondern auch hohe, vermeidbare Kosten. Je mehr Mitarbeiter und Räumlichkeiten ein Unternehmen hat, desto größer ist auch der Nutzen eines Smart Offices und der damit verbundenen Technologie.
Digitales Gebäudemanagement und smarte Technologien wie die von SAG können hier Abhilfe schaffen.
Digitalisierung bedeutet mehr als „Automatisierung“. Unser Ziel bei SAG Smart Access: mit intelligenten Lösungen gemeinsam Mehrwerte für Nutzer und Betreiber erschaffen.
Das Büro als Treiber von Wissen und Innovation? Klingt das für Sie nach Zukunftsmusik? Sollte es nicht: Mit modernen Arbeitskonzepten wie Smart Working können Sie schon jetzt Ihre Prozesse produktiver gestalten und Mitarbeitern das Leben erleichtern.
Ein Gedankenexperiment: Piep… Sie halten Ihr Smartphone vor den Sensor an der Tiefgarage und das Tiefgaragentor öffnet sich. Da Sie vorher über eine App den Parkplatz reserviert haben, führt die Stimme Ihres Handys Sie auf direktem Wege dorthin. Sie parken und laufen zum Aufzug. Auch dieser erkennt Sie und hält automatisch auf der richtigen Etage. Sie öffnen die Bürotür, natürlich ohne Schüssel. Ein kurzer Blick in den Kalender: Ein Meeting mit einem Kunden steht an heute Nachmittag. Via App reservieren Sie einen Meetingraum.
Eine kleine Bewegung mit Ihrem Smartphone und das Schrankfach öffnet sich. Sie nehmen die vertraulichen Dokumente heraus, auf die nur Sie und ein anderer Kollege Zugriff haben. Sie setzen sich entspannt an Ihren Schreibtisch und strecken sich. Der Tag kann beginnen… zumindest fast. In Ihrer App wählen Sie Ihren voreingestellten Lieblingskaffee aus und lauschen dem vertrauten Geräusch der Kaffeemaschine, bevor Sie aufstehen und sich das fertige Heißgetränk abholen. Jetzt kann der Tag beginnen!
Oft sind es nur wenige Sekunden oder Minuten, die durch den Einsatz von smarten Technologien in einem Smart Office eingespart werden können. „Und dafür der Aufwand?“ fragen Sie sich vielleicht.
Definitiv! Auf den ersten Blick fällt eine Zeitersparnis von ca. 30 Sekunden durch das automatisierte Starten der Klimaanlage, der Belüftung oder der Beschattung zwar kaum auf, rechnet man das jedoch auf ein Unternehmen mit 100 Mitarbeitern hoch, sieht das Ergebnis schon ganz anders aus. 30 Sekunden Einsparung pro Tag bei 100 Mitarbeitern sind am Ende eines Monats 17 Arbeitsstunden – am Ende eines Jahres sogar 200 Stunden Zeitersparnis. Zeit ist Geld. Hinzu kommen die Verwendung weiterer smarter Produkte im Bereich des intelligenten Gebäudemanagements sowie die zusätzlichen Kosteneinsparungen durch die eingesparten Ressourcen, wie z.B. Strom, Heizkosten, etc. Die Antwort ist also einfach: Ja, der Aufwand lohnt sich ganz sicher!
Unsere Lösungskonzepte „Schlüsselloser Zutritt“, „Intelligenter Schrankverschluss“, „Präventive Überwachung“ und „Individuelle Raumsteuerung“ finden Sie auf den folgenden Seiten detailliert erläutert.
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Vier überlegene Lösungkonzepte für die digitale Gebäudeorganisation
Standortübergreifend Zutritt mobil organisieren, Bedarfs- und Nutzungsdaten analytisch erfassen.
Auslastung steuern und Kapazitäten optimieren. Neue Arbeitsmodelle und Services generieren.
Vorbeugende Sicherheit gewährleisten, Schließzustände in Echtzeit kontrollieren.
Personalisierten Komfort bieten, nachhaltig Ressourcen schonen, begeisternde Erlebnisse schaffen.
Gestalten Sie die Digitalisierung Ihres intelligenten Gebäudes genau nach Ihren Bedürfnissen: mit individuellen Funktionen, Lizenzen und Services.
straiv, SAG Schulte-Schlagbaum und apaleo schaffen gemeinsam die digitale Lösung für Check-In und Check-Out, digitale Gästemappe, schlüssellosen Zutritt und dem Journey Messaging.
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