Flexible ArbeitsplĂ€tze, mehr KreativitĂ€t und eine höhere Arbeitseffizienz â all das verspricht Ihnen Smart Office. Das intelligente BĂŒro erfĂŒllt die AnsprĂŒche der nachkommenden Generationen und bietet viel Raum fĂŒr digitales und agiles Arbeiten. Ist ein Smart Office also die Zukunft? Nein, die smarten Konzepte sind bereits Gegenwart.
Alles soll heutzutage âsmartâ sein: Smart Home und TV, smarte Prozesse und GebĂ€ude⊠Aber was bedeutet das? Smarte Produkte sind im Zuge der Industrie und der Diskussion um das Internet of Things (IoT) entstanden und sollen mit Ihrer Intelligenz das Leben von uns erleichtern. Merkmale von solch intelligenten Anwendungen sind vor allem elektronische Komponenten und die FĂ€higkeit mit anderen Produkten oder dem Internet zu kommunizieren.Â
Agile Arbeitswelten sicher und nutzeroptimiert organisieren und weiterdenken.
Smart Office beschreibt also das digital vernetzte BĂŒroumfeld, das diese smarten Produkte im BĂŒrogebĂ€ude einsetzt und auf die Arbeitsweise von heute ĂŒbertrĂ€gt. Die Produkte reichen von prĂ€ventiver ĂberwachungÂ ĂŒber individuelle Raumsteuerung bis hin zur Zutrittskontrolle.
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Eine Smart Office Definition von Prof. Dr. Vornholz, Professor fĂŒr Immobilienökonomie, bringt es auf den Punkt. Er definiert Smart Office als âein GebĂ€ude, in dem die zahlreichen GerĂ€te der GebĂ€udetechnik und der Informations- und Kommunikationstechnologien zu intelligenten GegenstĂ€nden werden, die sich an den BedĂŒrfnissen der Nutzer orientier[en]â.
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Weiterdenken â ein unscheinbares Adjektiv fasst die Vorteile von smarten BĂŒros und Smart Working-Konzepten zusammen. Mit intelligenten Lösungen denken Sie weiter. Zukunftsorientiert und digital.
Ein Smart Office bringt sowohl fĂŒr Arbeitnehmer als auch fĂŒr Arbeitgeber zahlreiche Möglichkeiten und Vorteile mit sich. Die Aufgabe von Smart Office-Lösungen besteht darin, Prozesse zu optimieren und Kosten zu senken.
Die Vorteile zusammengefasst:Â
Der Nine-to-five-BĂŒrojob ist Geschichte. Durch die Digitalisierung und die aktuelle gesellschaftliche Situation hat sich nicht nur die Kommunikation verĂ€ndert, darĂŒber hinaus befinden sich immer weniger Mitarbeiter physisch an Ihrem traditionellen Arbeitsplatz. GeschĂ€ftsreise, Home Office, Krankmeldungen, unterschiedliche Arbeitszeiten⊠die GrĂŒnde sind verschieden. Fakt ist, dass dadurch bis zu 30-40% der BĂŒroflĂ€chen nicht ausgelastet sind. SpĂ€testens jetzt sollten Ihre Alarmglocken klingeln: Dies bedeutet nicht nur einen enormen Ressourcenverbrauch, sondern auch hohe, vermeidbare Kosten. Je mehr Mitarbeiter und RĂ€umlichkeiten ein Unternehmen hat, desto gröĂer ist auch der Nutzen eines Smart Offices und der damit verbundenen Technologie.
Digitales GebĂ€udemanagement und smarte Technologien wie die von SAG können hier Abhilfe schaffen. Â
Digitalisierung bedeutet mehr als âAutomatisierungâ. Unser Ziel bei SAG Smart Access: mit intelligenten Lösungen gemeinsam Mehrwerte fĂŒr Nutzer und Betreiber erschaffen.Â
Das BĂŒro als Treiber von Wissen und Innovation? Klingt das fĂŒr Sie nach Zukunftsmusik? Sollte es nicht: Mit modernen Arbeitskonzepten wie Smart Working können Sie schon jetzt Ihre Prozesse produktiver gestalten und Mitarbeitern das Leben erleichtern.
Ein Gedankenexperiment: Piep⊠Sie halten Ihr Smartphone vor den Sensor an der Tiefgarage und das Tiefgaragentor öffnet sich. Da Sie vorher ĂŒber eine App den Parkplatz reserviert haben, fĂŒhrt die Stimme Ihres Handys Sie auf direktem Wege dorthin. Sie parken und laufen zum Aufzug. Auch dieser erkennt Sie und hĂ€lt automatisch auf der richtigen Etage. Sie öffnen die BĂŒrotĂŒr, natĂŒrlich ohne SchĂŒssel, Licht und Temperatur sind beim Betreten schon auf Sie eingestellt. Ein kurzer Blick in den Kalender: Ein Meeting mit einem Kunden steht an heute Nachmittag. Via App reservieren Sie einen Meetingraum.
Eine kleine Bewegung mit Ihrem Smartphone und das Schrankfach öffnet sich. Sie nehmen die vertraulichen Dokumente heraus, auf die nur Sie und ein anderer Kollege Zugriff haben. Sie setzen sich entspannt an Ihren Schreibtisch und strecken sich. Der Tag kann beginnen⊠zumindest fast. In Ihrer App wĂ€hlen Sie Ihren voreingestellten Lieblingskaffee aus und lauschen dem vertrauten GerĂ€usch der Kaffeemaschine, bevor Sie aufstehen und sich das fertige HeiĂgetrĂ€nk abholen. Jetzt kann der Tag beginnen!Â
Oft sind es nur wenige Sekunden oder Minuten, die durch den Einsatz von smarten Technologien in einem Smart Office eingespart werden können. âUnd dafĂŒr der Aufwand?â fragen Sie sich vielleicht.
Definitiv! Auf den ersten Blick fĂ€llt eine Zeitersparnis von ca. 30 Sekunden durch das automatisierte Starten der Klimaanlage, der BelĂŒftung oder der Beschattung zwar kaum auf, rechnet man das jedoch auf ein Unternehmen mit 100 Mitarbeitern hoch, sieht das Ergebnis schon ganz anders aus. 30 Sekunden Einsparung pro Tag bei 100 Mitarbeitern sind am Ende eines Monats 17 Arbeitsstunden â am Ende eines Jahres sogar 200 Stunden Zeitersparnis. Zeit ist Geld. Hinzu kommen die Verwendung weiterer smarter Produkte im Bereich des intelligenten GebĂ€udemanagements sowie die zusĂ€tzlichen Kosteneinsparungen durch die eingesparten Ressourcen, wie z.B. Strom, Heizkosten, etc. Die Antwort ist also einfach: Ja, der Aufwand lohnt sich ganz sicher!Â
Unsere vier Lösungskonzepte „SchlĂŒsselloser Zutritt“, „Intelligenter Schrankverschluss“, „PrĂ€ventive Ăberwachung“ und „Individuelle Raumsteuerung“ finden Sie auf den folgenden Seiten detailliert erlĂ€utert.
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Vier ĂŒberlegene Lösungkonzepte fĂŒr die digitale GebĂ€udeorganisation
StandortĂŒbergreifend Zutritt mobil organisieren, Bedarfs- und Nutzungsdaten analytisch erfassen.
Vorbeugende Sicherheit gewĂ€hrleisten, SchlieĂzustĂ€nde in Echtzeit kontrollieren.
Auslastung steuern und KapazitÀten optimieren. Neue Arbeitsmodelle und Services generieren.
Personalisierten Komfort bieten, nachhaltig Ressourcen schonen, begeisternde Erlebnisse schaffen.
Gestalten Sie die Digitalisierung Ihres intelligenten GebĂ€udes genau nach Ihren BedĂŒrfnissen: mit individuellen Funktionen, Lizenzen und Services.
Unser Team steht Ihnen fĂŒr Fragen zu Leistungen und Services, Beratung und Planung gerne zur VerfĂŒgung. Finden Sie hier Ihren Ansprechpartner. Wir freuen uns auf Sie.
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